Informasjon til bruk av fellesrommet

Et godt bomiljø i et sameie oppnås ikke bare gjennom god standard på boenhetene. Mulighet for felles aktiviteter på tilrettelagte møteplasser medvirker også i stor grad til et godt sted å bo.

Sameiet disponerer et lokale i første etasje i hus 6, betegnet som «fellesrommet». Utbygger leverte dette med et komplett kjøkken, en liten garderobe, toalett og et lagerrom.

Fellesrommet er et fint tilbud til beboerne i Vannkunsten. Det kan benyttes til kulturarrangementer, som møteplass, til selskap og bidra til å bygge gode relasjoner mellom oss naboer.

Lokalet er innredet med flotte møbler fra den danske møbelprodusenten Hay. Her er det mulig å dekke opp til bevertning for inntil 24 personer. Det er plassert to langbord i midten av lokalet, to høybord i enden av lokalet og et rundt bord ved inngangspartiet. Langbordene kan plasseres mot vegg og stolene kan stables og settes på lager om arrangementet krever mest mulig gulvplass.

Vi ønsker alle som benytter seg av fellesrommet en hyggelig og minneverdig opplevelse og oppfordrer flere beboere til å benytte seg av dette flotte tilbudet. God fest!

Leiepriser

Fast pris:

-Selskap/arrangement: kr 1250

-Barnebursdag: kr 500

-Beboermøter, kulturarrangement og mindre treff/hobby: Gratis

Obligatorisk tillegg for alle selskap med bevertning*

-Vask alle dager: Kr. 1250

Dersom et selskap er avholdt på en lørdag og det arrangeres et selskap på søndag vil vedkommende som har booket selskapet på lørdag belastes ett gebyr på kr 2200 for renhold på søndagen.

*Med bevertning menes: selskap der det serveres mat, snacks og/eller drikke enten medbrakt, tilberedt i lokalet eller bestilt via cateringselskap. Ved bevertning vil bruker måtte betale for vask påfølgende dag.

Betaling for leie og vask blir fakturert etterskuddsvis av Usbl og distribueres sammen med faktura for felleskostnadene.

Spesielt for selskap med bevertning:

-Ved arrangement med bevertning vil vaskeselskap utføre vask og rydde etter selskapets slutt. Glass og utstyr som er brukt trenger ikke å vaskes, men må plasseres på kjøkkenbenk slik at vaskeselskap kommer enkelt til. Søppel må plasseres slik at det enkelt kan fjernes. Personlige eiendeler må fjernes.

Spesielt for arrangement uten bevertning:

-Grupper som leier lokalet for å utøve en felles hobby, holde et beboermøte eller et kulturarrangement kan disponere lokalet gratis. Bruker må da rydde, vaske og fjerne søppel etter bruk. Møbler og kjøkkenutstyr må plasseres etter instruks* og lokalet skal leveres i samme gode stand som ved overtakelse. Styret forbeholder seg retten til å fakturere for vask dersom lokalet ikke leveres i henhold til avtale.

-Alle personlige eiendeler må fjernes fra lokalet ved selskapets slutt og inventar må legges tilbake på en slik måte at lokalet er klart til bruk.

-*Instruks for plassering av møbler og kjøkkenutstyr finnes i oppslagstavlen i garderoben.

Bruksregler for selskap/arrangement

Lokalet disponeres fra kl.12:00 til midnatt. Lokalet ligger i et boligbygg med beboere både over og ved siden av. Det er således sameiets husordensregler som gjelder for fellesrommet. Da det kan bli høy tetthet for gjennomføring av selskaper, kan det ikke spilles musikk som høres i andre deler av Hus 6 eller nabohus. Brukerne av lokalet må også vise hensyn til naboer hvis dørene åpnes for lufting.

Det er ikke tillatt å benytte egne høyttalere, DJ-anlegg eller PA anlegg til live-musikk.

Når det gjelder skjenking av alkohol, så er det Hotelloven med forskrifter, 03.06.1983 nr.52 § 3 som gjelder;

«Bevillingsplikt i forsamlingshus så som grendehus, klubbhus, forretningslokaler, kantiner osv. foreligger ikke ved leilighetsvise tilstelninger av privat karakter eller ved enkeltstående tilstelninger, organisasjoner e.l. når disse selv står for serveringen.»

Det er ikke tillatt å nyte alkohol utenfor lokalet, og det er viktig å merke seg at det ikke er ikke tillatt å selge alkohol.

Booking

Alle som ønsker å bruke fellesrommet må benytte seg  av bookingløsningen som finnes her. Når registreringen er bekreftet, vil bruker/leietager motta en sms med kode for innlåsning. Koden mottas på sms en dag i forveien.

Merk at selskap med bevertning må bookes minimum en uke i forveien for å kunne booke vask i tide.

Fellesrommet kan kun leies av en seksjonseier. Det er ikke tillatt å booke fellesrommet på vegne av en leietaker.

Det er ikke mulig å booke lokalet på offentlige høytidsdager, og sameiet forbeholder seg en bruksrett disse dagene for potensielle felles arrangementer.

En seksjonseier kan leie lokalet til selskapsbruk inntil 3 ganger pr. år.

lenke til booking: https://vannkunstensameie.bestille.no/OnCust2/

Mislighold, støy og naboklager

Hvis et selskap blir til sjenanse for naboer, kan vektere fra Securitas bli kalt inn. I et slikt tilfelle kan vaktselskapet avvikle selskapet, og arrangør må dekke vekterhonoraret. Et mislighold av denne art vil også medføre utestenging for gjentatt bruk og leie for en periode satt av sameiestyret.

Praktiske informasjon

Inngangsdør og kode:

-Du låser deg enkelt inn ved å bruke koden du får tilsendt av styret. Låsen skal gi fra seg en lyd, lyse grønt og du kan nå åpne døren.

-Du låser ved å taste (*).

-Koden skiftes flere ganger i året. Dersom koden ikke skulle virke, er det viktig at du raskt tar kontakt med styret på styret@sameietvannkunsten.no.

Bordoppsetting:

 -Når fellesrommet blir benyttet er det viktig at bordene settes tilbake i det opprinnelige oppsettet slik at det opprettholdes et godt estetisk utrykk. Dette gjelder spesielt for selskap uten booking av renhold. For selskap der det betales for renhold vil vaskeselskap vaske og rydde lokalet  etter bruk.   

Oppsett av glass/kopper:

 -For selskap der det er booket renhold plasseres brukt glass og annet brukt kjøkken utstyr på oppvaskbenken slik at det enkelt kan vaskes og settes på plass.

-For selskap der det ikke booket renhold er det viktig at glass og annet kjøkkenutstyr settes tilbake i det opprinnelige oppsettet slik at det opprettholdes et godt estetisk utrykk.  

Oppkobling stereoanlegg:

 -For å koble deg til stereoanlegget må du bruke fjernkontrollen som henger på veggen.

1. Trykk på «Bluetooth». Det skal da skal blinke et blått lys på høyttaleren.

2. Trykk på «Pairing» på fjernkontrollen.

3. Koble til slutt til enheten/telefonen din til høytaleren.

Oppkobling Wifi/Internett:

 -Du kan få tilgang til wifi ved å koble deg til nettverket som heter «NextGentel_4FE2». Passordet finner du på på ruteren som ligger i fordelingskapet.

Oppvaskmaskin:

 -Det finnes en egen instruks i fellesrommet for bruk av oppvaskmaskinen. Maskinen er av profesjonell type og annerledes i bruk en den man er kjent med hjemme. Vi ber derfor om at du følger instruks nøye før du tar den i bruk. Ved tvil anbefaler vi at du lar være å bruke den.

-For selskap med renhold er det ikke nødvendig å benytte oppvaskmaskinen da renholderne vil ordne dette. Sørg bare for å legge all service tilgjengelig for vask.